Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w konkretnych celach i na podstawach przewidzianych w art. 6 RODO, w szczególności:

• zawarcie i wykonanie umowy o organizację wyjazdu lub świadczenie usług turystycznych / powiązanych — w tym obsługa zapytań ofertowych prowadzących do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m.in. przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• organizacja i bezpieczeństwo wyjazdu, w tym kontakt w sprawach organizacyjnych, list uczestników przekazywanych w uzgodnionym zakresie podwykonawcom (np. nocleg, transport), rozpatrywanie reklamacji — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), o ile nie narusza to praw i wolności osób, których dane dotyczą;
• marketing bezpośredni własnych usług Biura — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przy czym możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie;
• newsletter lub inne działania marketingowe na zasadzie zgody — wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej, konkretnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• utrwalenie i publikacja wizerunku Uczestników w materiałach promocyjnych — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Administrator nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO ani profilowania w sposób wywołujący skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.

3. Odbiorcy i powierzenie danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów z pkt 2, w szczególności:

• podmiotom realizującym usługi na rzecz wyjazdu — np. hotelom, przewoźnikom, operatorom atrakcji — w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym i niezbędnym do rezerwacji oraz przebiegu imprezy;
• dostawcom usług IT i hostingu, operatorom poczty elektronicznej, narzędzi do obsługi strony lub płatności — jako processorzy na podstawie umów powierzenia danych (art. 28 RODO), w granicach ich zadania;
• biuru rachunkowemu i doradcom prawnym — w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora;
• organom publicznym — gdy wynika to z prawa (np. wezwanie, kontrola podatkowa).

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli korzystamy z dostawców technologii mających siedzibę poza EOG (np. usługi chmurowe lub płatnicze), przekazanie odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów zgodnych z RODO — w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych instrumentów przewidzianych w Rozdziale V RODO.

5. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w celu wykonania umowy przechowujemy przez czas trwania współpracy i realizacji wyjazdu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub przez czas wymagany przepisami prawa (np. przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych).

Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing dobrowolny, wizerunek) — do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu zgody.

Dane z formularzy kontaktowych i korespondencji przed zawarciem umowy — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i archiwizacji ofert, nie dłużej niż wynika to z prawnie uzasadnionego interesu lub obowiązku prawnego.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie przewidzianym RODO:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO), z zastrzeżeniem wyjątków prawnych
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdy przetwarzanie jest zautomatyzowane i oparte na umowie lub zgodzie
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)

Cofnięcie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem, jeżeli podstawą była zgoda (art. 7 ust. 3 RODO).

Realizacja praw następuje na wniosek złożony na adres e-mail Administratora. W wyjątkowych sytuacjach możemy poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające tożsamość wnioskującego.

7. Prawo do skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych przy zapytaniu ofertowym lub zawarciu umowy jest konieczne, aby zawrzeć i wykonać umowę oraz skutecznie zorganizować wyjazd (np. lista uczestników w uzgodnionym zakresie). Odmowa podania danych niezbędnych do umowy może uniemożliwić realizację usługi.

Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody (np. newsletter, wizerunek) są dobrowolne — brak zgody nie wpływa na możliwość zawarcia umowy podstawowej, o ile przepisy lub bezpieczeństwo wyjazdu nie wymagają inaczej.

9. Pliki cookies i strona internetowa

Serwis www.poszkole.co może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia działania strony, bezpieczeństwa sesji, preferencji językowych oraz — w zakresie odzwierciedlonym w ustawieniach lub banerze cookies — analizy ruchu i statystyk. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki; wyłączenie cookies ściśle niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

10. Postanowienia końcowe

Polityka ma zastosowanie do przetwarzania danych w związku z działalnością „Po Szkole” w zakresie organizacji wyjazdów edukacyjnych oraz korzystania ze strony www.poszkole.co.

Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej polityki — aktualna wersja jest publikowana na tej stronie; o istotnych zmianach możemy poinformować dodatkowo, jeżeli wymaga tego charakter zmiany lub przepisy.